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Cómo elegir modelo de Data Governance: ¿Centralizado, federado o híbrido?

A medida que los datos se convierten en la columna vertebral de la transformación digital, la forma en que los gestionas determina no solo el cumplimiento y la eficiencia, sino también tu capacidad para innovar y mantenerte competitivo.


Una de las decisiones más importantes, y frecuentemente ignoradas, en tu camino hacia una buena Data Governance es elegir el modelo operativo adecuado.


Existen tres enfoques comunes: el modelo centralizado, el modelo federado y el modelo híbrido de Data Governance. Cada uno ofrece beneficios y compromisos distintos, dependiendo del tamaño, la estructura, los objetivos y la tolerancia al riesgo de tu organización.


Corregir una mala gobernanza de datos consume entre el 20 y el 40 % del presupuesto de TI, dinero que podría haberse destinado a nuevas iniciativas de datos. —Dr. Peter Aiken, presidente de DAMA.

Esta guía explora las diferencias clave entre estos modelos, incluyendo recomendaciones prácticas, errores comunes y cómo elegir el más adecuado para ti.


¿Qué es un modelo operativo de Data Governance?


Antes de entrar en los detalles, vale la pena aclarar qué entendemos por modelo operativo de Data Governance.


En términos simples, es la estructura que define quién posee, gestiona y controla los datos dentro de tu organización. Incluye los roles, responsabilidades, políticas y flujos de trabajo que convierten los datos de un activo caótico a uno estratégico.


El modelo ideal depende de varios factores, como:


  • El grado de madurez de tu estrategia de datos

  • El número de unidades de negocio

  • El entorno regulatorio

  • El volumen y la complejidad de los datos

  • Las capacidades y recursos internos


Modelo federado de Data Governance


Descripción general


El modelo federado descentraliza la toma de decisiones. Cada unidad de negocio o departamento es dueño y responsable de sus datos, pero debe seguir políticas y marcos definidos a nivel organizacional.


Características clave


  • Propiedad local: Cada departamento gestiona sus propios activos de datos.

  • Estándares centrales: Un consejo de Data Governance define principios de alto nivel.

  • Agilidad: Los equipos responden rápido a sus necesidades particulares.


Ventajas


  • Mayor respuesta a los requerimientos locales

  • Más involucramiento de los stakeholders

  • Fomenta una cultura de responsabilidad sobre los datos


Desafíos


  • Difícil mantener la consistencia

  • Riesgo de duplicación de esfuerzos

  • Requiere canales de comunicación maduros


Cuándo elegirlo


Este modelo funciona mejor si tu organización está descentralizada (por ejemplo, una multinacional o un holding diversificado), o si la agilidad local es crítica.


Ejemplo: Una empresa global de bienes de consumo con equipos regionales autónomos podría usar este modelo para cumplir con normativas específicas de cada país.


Modelo centralizado de Data Governance


Descripción general

En este modelo, la Data Governance está gestionada por un equipo o función central. Todas las decisiones, herramientas y políticas provienen de un único organismo rector.


Características clave


  • Punto único de control: Un equipo define y aplica las reglas de datos.

  • Autoridad clara: Los roles y rutas de escalamiento están definidos.

  • Herramientas estandarizadas: Tecnologías y procesos compartidos.


Ventajas


  • Alta consistencia en toda la organización

  • Mayor facilidad para auditorías y cumplimiento

  • Estandarización eficiente de herramientas y procesos


Desafíos


  • Puede carecer de contexto local

  • Respuesta más lenta a necesidades específicas

  • El equipo central puede convertirse en un cuello de botella


Cuándo elegirlo


Ideal para industrias altamente reguladas o empresas que recién están comenzando con su estrategia de datos.


Ejemplo: Un banco nacional sujeto a regulaciones financieras estrictas podría optar por un modelo centralizado para optimizar la gestión del riesgo.


Modelo híbrido de Data Governance


Descripción general

El modelo híbrido combina supervisión centralizada con ejecución descentralizada. Busca equilibrar consistencia y agilidad.


Características clave


  • Responsabilidad compartida: El equipo central define políticas; los departamentos las aplican.

  • Herramientas colaborativas: Uso de catálogos de datos y plataformas de data stewardship.

  • Equilibrio entre velocidad y control


Ventajas


  • Flexible pero con responsabilidad clara

  • Escalable a medida que la organización crece

  • Fomenta la innovación dentro de un marco de control


Desafíos


  • Requiere madurez en gobernanza

  • Mayor complejidad de coordinación

  • Necesita inversión en herramientas y procesos transversales


Cuándo elegirlo


Es el modelo más adecuado para organizaciones medianas o grandes con un nivel medio o alto de madurez en Data Governance.


Ejemplo: Un gran retailer podría usar un modelo híbrido para centralizar las políticas de datos de clientes, mientras permite que los equipos de producto gestionen localmente los datos de precios o inventario.


Cómo elegir el modelo adecuado para ti


Elegir un modelo no es solo una decisión técnica. Es una decisión estratégica que debe alinearse con tu visión de negocio.

Pasos prácticos para decidir:


Evalúa tu madurez actual


  • ¿Tienes capacidades centralizadas de datos?

  • ¿Los departamentos están alineados o funcionan de forma independiente?


Considera tus necesidades regulatorias


  • El modelo centralizado funciona mejor en industrias altamente reguladas.

  • El modelo federado es útil si el cumplimiento varía por región o país.


Evalúa tu cultura organizacional


  • ¿Los equipos valoran su autonomía?

  • ¿Hay historial de liderazgo central fuerte?


Mapea tus dependencias de datos


  • ¿Los datos están altamente interconectados entre departamentos?

  • ¿O cada equipo maneja datasets distintos?


Empieza en pequeña escala


No es necesario rediseñar todo tu modelo de gobernanza de un día para otro.

Prueba con un piloto híbrido en algunas áreas del negocio antes de escalar.


Preguntas frecuentes (FAQs)


1. ¿Cuál es el mayor riesgo del modelo federado?

La falta de coordinación. Sin comunicación fuerte, las definiciones y políticas de datos pueden divergir y crear inconsistencias.

2. ¿Podemos cambiar de modelo más adelante?

Sí. Muchas empresas comienzan con un modelo centralizado y luego evolucionan hacia modelos híbridos o federados a medida que crecen en madurez.

3. ¿Cómo aplicamos políticas en un modelo federado o híbrido?

Estableciendo un consejo central, usando herramientas compartidas como catálogos de datos y nombrando data stewards dentro de cada unidad de negocio.

4. ¿El modelo híbrido es más caro?

No necesariamente. Aunque requiere más inversión inicial, suele ofrecer mejor ROI gracias a su flexibilidad e impulso a la innovación.

5. ¿Qué tipo de empresas se benefician más del modelo centralizado?

Organizaciones en sectores como finanzas, salud o gobierno, donde el cumplimiento y la consistencia son esenciales.


Conclusión


El modelo operativo correcto de gobernanza de datos puede convertirse en una ventaja competitiva, no solo en un requisito de cumplimiento. Si estás en una etapa temprana de tu estrategia de datos, un modelo centralizado puede ayudarte a construir las bases. Si estás creciendo rápidamente o trabajando con equipos y mercados diversos, un modelo híbrido o federado puede brindarte mayor agilidad.


Cualquiera que sea el camino que elijas, asegúrate de que tu modelo promueva la confianza, la visibilidad y la capacidad de actuar. Una buena gobernanza no se trata solo de control, sino de habilitar a las personas y sistemas para tomar decisiones más rápidas y acertadas con confianza.

Elegir el modelo correcto es solo el comienzo.


Definir un modelo de gobernanza es importante. Operacionalizarlo en sistemas complejos como Oracle Cloud, Databricks, Snowflake, etc., es lo que distingue a los verdaderos líderes en datos.


Con Arkon Data Platform, puedes:


  • Extender la gobernanza a Oracle Cloud ERP, HCM y SCM sin depender de procesos ETL frágiles ni perder la estructura semántica.

  • Conectar datos de Oracle con herramientas como Unity Catalog para aplicar gobierno, auditoría, linaje y validación de esquemas desde un único punto de control.

  • Unificar la gobernanza en fuentes estructuradas y no estructuradas: Oracle, Snowflake, Databricks, Azure y más.

  • Habilitar la rendición de cuentas a nivel de dominio, sin sacrificar estándares globales de datos. Soporta modelos centralizados, federados o híbridos con total confianza.

  • Acelerar el cumplimiento normativo y la adopción de IA, haciendo que los datos empresariales de alto valor estén completamente gobernados, disponibles y listos para usarse.


Si tu estrategia de gobernanza no incluye Oracle, está incompleta. Si incluye Oracle pero excluye Unity Catalog, podría ser ineficiente. Si requiere trabajo manual intensivo, no es sostenible.

Arkon Data Platform cierra esa brecha.



diagrama de ecosistema de datos gobernado con Arkon Data Platform
Ecosistema de datos gobernado

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